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定边县人民检察院:做好新形势下办公室保密工作的几点思考

办公室作为单位的司令部和参谋部,有着繁杂的信息面临处理,对于信息的时效性、保密性有着严格的要求,特别是在目前信息化网络化的大背景下,信息量越来越大,信息传递速度越来越快,涉密人员、涉密活动、涉密载体等不断发生新的改变,使得保密管理的对象、领域、方式和环境等不断发生深刻变化,保守国家秘密和单位秘密的难度加大,泄密渠道增多,为此,做好新形势下保密工作,需要认真执行党的保密工作方针、政策。下面就新时期如何做好办公室保密工作谈一点个人看法:

一、办公室保密工作要用好人

首先,保密工作是党和国家的重要工作,是一项组织性极强的工作,要做好保密工作必须完善保密工作组织机构建设,根据工作需要及人员的变动情况,及时调整保密委员会、保密小组成员,落实主要领导负责制,强化领导干部在保密工作中的领导作用。其次,办公室工作人员必须要树立强烈的保密意识,遵守保密规定,严守保密纪律。把保密思想教育落到实处,切实提高办公室工作人员对于保密工作的认识,消除存在的模糊观念,注重保密教育的时效和质量。做好办公室重要岗位工作人员的政治审查工作,在进入岗位并开展工作之前,不仅要对其保密知识和保密技能进行考察,还要对其以往政治表现、工作情况、纪律作风进行了解评价,确保保密工作人员要有严谨的工作作风、较高的政治素养和过硬的业务能力。

二、办公室保密工作要立好制

自从2010年《保密法》颁布实施以来,我国建立起一套较为完善的保密法规体系,基本做到了“有法可依”,而保密制度订立是贯彻保密法,落实保密防范要求的直接依据。完善的保密制度,不仅能够确保保密工作的实施,也加强了保密工作的管理,为此要建立完善各项保密工作管理制度,把保密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的轨道,建立起保密工作长效管理机制。一方面是依据保密法和相关规章制度,结合本单位实际和检察业务需要,组织制定和修订保密工作制度,不断完善保密制度。针对办公室公文机要通道以及各种内部文件资料、涉密文件,做到对密级文件根据密级分类,严格按照密级和期限管理,健全涉密文件登记收发制度,严防涉密文件外泄、丢失,同时健全涉密文件的查阅、复制范围及阅读权限。坚持信息发布审批制度,秘密信息不得在外网发布或处理,尤其注意微信、抖音等手机客户端外泄。另一方面,要确保制度执行到位,在实际工作中,经常检查保密制度的执行落实情况,利用各种渠道宣传已制定的各项保密制度,发现问题及时整改,确保制度能够行之有效。

三、办公室保密工作要更新技

要在技术上加强设备投入,随着全球高新技术的迅猛发展和广泛应用,给保密工作带来许多困难,窃密手段更加先进,泄密渠道明显增多,窃密行为更具隐蔽性,仅靠传统的保密管理模式和方法是行不通的,提高保密技术和设备已成为目前保密工作的“重中之重”。为此,对计算机网络系统的建设、使用、维护和涉密信息的管理,必须落实保密技术防范的规定,必须要有相应的保密技术手段作为保证,强化技术防护,配齐技术设备设施,健全保密技术监督体系,对于涉密计算机、涉密网络要配备预警监测保密技术装备配置,通过加强技术手段和更新保密设备,解决对涉密计算机、涉密网络、手机和现代化办公设备的保密使用,增强保密防护能力。

四、办公室保密工作做好查

保密工作重在落实,检查监督是做好保密工作的基本要求,保密检查工作应贯穿于各项工作的全过程,要细化检查标准,确保不出现空档和死角。通过自查与上级检查相结合,加强保密督促检查和整改的力度,从组织领导、保密教育、保密制度、保密设备设施等全面检查,找差距,补不足,将窃密泄密隐患和苗头消灭于萌芽状态,保证保密检查工作的制度化、规范化、常态化。

保密工作是党和国家一项重要的工作,也是一项长期的艰巨任务,搞好保密工作对检察事业的发展稳定有着现实且长远的意义,尤其是在新形势下,一定要高度重视保密工作,科学谋划保密工作,扎实推进保密工作,真正做到警钟长鸣,防患于未然,努力为谱写新时代检察工作篇章提供优质的保密服务,为法治社会建设做出新的检察贡献。

作者:崔兴昆

编辑:段鑫

责编:蒋奇

主编:姚启明

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